الفوترة الإلكترونية ZATCA عبر Odoo في السعودية

يُدار نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية من قِبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وقد طُبّق على مرحلتين. المرحلة الأولى، مرحلة «الإصدار»، أصبحت إلزامية لجميع المنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة منذ 4 ديسمبر 2021؛ فلم تَعُد الفواتير الورقية أو المكتوبة يدويًا مقبولة، وصار لزامًا إصدار كل فاتورة وحفظها إلكترونيًا بصيغة منظّمة.

أما المرحلة الثانية، مرحلة «الربط والتكامل»، فقد بدأ تطبيقها على دفعات اعتبارًا من 1 يناير 2023، حيث تُبلِّغ الهيئة كل مجموعة من المكلَّفين بموعدها الخاص وفقًا لحجم إيراداتها. وفي هذه المرحلة يرتفع سقف المتطلبات التقنية: إذ يجب أن تُنشأ الفاتورة الضريبية بصيغة UBL 2.1 XML، وأن تتضمّن رمز QR وختمًا تشفيريًا، وأن تُربَط عبر منصة FATOORA للحصول على الفسح (Clearance) أو للإبلاغ (Reporting) قبل الإصدار أو بُعيده. فالفواتير الضريبية القياسية (غالبًا بين المنشآت) تخضع لنموذج الفسح، بينما تخضع الفواتير المبسّطة (غالبًا للمستهلك النهائي) لنموذج الإبلاغ. ومع نسبة ضريبة القيمة المضافة البالغة 15% في المملكة، فإن ضبط بنية الفاتورة والمعالجة الضريبية ليس خيارًا بل التزام نظامي تترتب على مخالفته غرامات.

يُعدّ Odoo نظام تخطيط موارد مفتوح المصدر تُحتسب تكلفته لكل مستخدم وكل تطبيق، ويضمّ وحدات أصيلة للمحاسبة والمبيعات والمخزون ونقاط البيع وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية والتصنيع. وقد صُمّمت حزمة التوطين السعودية فيه لإنتاج المخرجات التي تطلبها ZATCA: فواتير بصيغة UBL 2.1 XML، ورمز QR المُضمَّن، والختم التشفيري اللازم للمرحلة الثانية، وكلها تُولَّد مباشرةً من المستندات المحاسبية ذاتها التي يُنشئها فريقك أصلًا.

وميزة إنجاز ذلك داخل Odoo أن الالتزام لم يَعُد مهمة منفصلة؛ فحين يؤكّد مندوب المبيعات طلبًا أو يُتمّ أمين الصندوق عملية بيع عبر نقطة البيع، تنساب الفاتورة الضريبية وملف XML ورمز QR والإرسال إلى FATOORA من سجلٍّ واحد، دون إعادة إدخال في بوابة منفصلة أو مطابقة عبر جداول البيانات. كما تُستمَدّ إقرارات ضريبة القيمة المضافة من الدفتر المحاسبي نفسه، فتتطابق الأرقام التي تُبلِّغ عنها مع الفواتير التي أصدرتها.

• إنشاء الفواتير القياسية والمبسّطة بصيغة UBL 2.1 الصحيحة
• تطبيق رمز QR والختم التشفيري تلقائيًا
• مسارات الفسح والإبلاغ متوافقة مع منصة FATOORA التابعة للهيئة
• معالجة ضريبة القيمة المضافة 15% وإشعارات الدائن والمدين ضمن وحدة المحاسبة نفسها

مِتش شريك Odoo معتمد في السعودية، والفوترة الإلكترونية ZATCA جزء أساسي من كل تنفيذ محاسبي ننجزه. نبدأ بتقييم وضعك الحالي: آلية الفوترة المتّبعة لديك، والموجة المخصّصة لك في المرحلة الثانية (إن كانت الهيئة قد أبلغتك بها)، وكيفية تهيئة المبيعات ونقاط البيع والمحاسبة لديك.

ثم نُهيّئ حزمة التوطين السعودية، ونربط بيئتك بمنصة FATOORA، ونُسجّل الشهادات التشفيرية المطلوبة، ونُجري فواتير تجريبية متكاملة مع الهيئة قبل الإطلاق الفعلي. كما نُعرِّب قوالب الفواتير بالعربية والإنجليزية، ونُدرّب فريقك المالي على سير العمل اليومي، ونبقى إلى جانبك بالدعم بعد أن تبدأ بإصدار الفواتير الحقيقية. والهدف بسيط: حين يحلّ موعد موجتك، يكون الالتزام منجزًا ويعمل بهدوء في الخلفية.

تتجاور تكلفتان في أي مشروع Odoo: اشتراك برنامج Odoo الذي يُحتسب لكل مستخدم وكل تطبيق، ورسوم التنفيذ التي تُدفع مرة واحدة مقابل الإعداد والتهيئة والتدريب الذي يقدّمه مِتش. والفوترة الإلكترونية ZATCA تُهيَّأ ضمن تنفيذ المحاسبة لا كمنتج مستقل، لذا يتوقّف نطاق العمل على عدد أنواع الفواتير التي تُصدرها، وما إذا كنت تستخدم نقاط البيع، ومدى تعقيد بياناتك الحالية.

وتختلف المدة الزمنية تبعًا للنطاق نفسه؛ فإعداد المحاسبة والفوترة الإلكترونية وحدها يستغرق عادةً بضعة أسابيع حسب النطاق، بينما يستغرق التنفيذ الأوسع الذي يشمل المبيعات والمخزون والموارد البشرية وقتًا أطول. وللحصول على عرض سعر مكتوب مُصمَّم وفق نشاطك وموجتك في المرحلة الثانية، اطلب عرضًا وسنُحدّد النطاق معك. وتبدأ أسعار التنفيذ التقديرية من مبلغ يُحدَّد حسب نطاق المشروع.

يصل كثير من المنشآت السعودية إلى المرحلة الثانية وفواتيرها لا تزال في جداول بيانات أو في برنامج محاسبي قديم أو في أداة غير متوافقة. والانتقال إلى Odoo من أجل الالتزام بمتطلبات ZATCA لا يعني التخلّي عن سجلّاتك السابقة؛ إذ نُرحّل دليل حساباتك وعملاءك ومنتجاتك والأرصدة المفتوحة إلى Odoo لتحافظ على الاستمرارية مع امتلاكك محرّك فوترة متوافقًا.

وإن كنت تُوازن بين تطوير نظامك الحالي والانتقال إلى Odoo، فهذا هو النقاش الذي يُجدر إجراؤه قبل موعد موجتك لا بعده. وسنُقدّم لك تقييمًا صريحًا لما يتطلّبه الترحيل وللمسار الواقعي نحو الفسح والإبلاغ عبر FATOORA في الوقت المحدّد.