تقارير مبيعات أودو في السعودية: مطابقة نقاط البيع والضريبة وهيئة الزكاة

للوصول إلى رقم المبيعات في أودو الذي يطابق ما تتلقاه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، افتح تحليل الفاتورة لا تحليل المبيعات. فبعد تثبيت وحدة الفوترة الإلكترونية السعودية لنقاط البيع (l10n_sa_edi_pos)، كما تشترط وثائق أودو السعودية، يُصدر أودو فاتورة لكل طلب في نقطة البيع. فتجتمع مبيعات المتاجر والشركات في تقرير واحد مبني على الفواتير نفسها التي تعتمدها الهيئة أو تُبلَّغ بها. أما في الدول الأخرى فلا تُفوتر إلا عند الطلب.

مكان كل رقم في أودو 19 و20:

• المحاسبة (أو الفوترة) > إعداد التقارير > الإدارة > تحليل الفاتورة: فواتير العملاء المرحّلة بعد خصم الإشعارات الدائنة، وهو رقم إيراداتك.
• المبيعات > إعداد التقارير > المبيعات: تحليل المبيعات، ويقوم على عروض الأسعار وأوامر البيع، لمتابعة الأوامر وما لم يُفوتر بعد. ولا تظهر هذه القائمة إلا لمن يملك صلاحية «المدير» في المبيعات، وفي أودو 20 يحصل كل مندوب أيضاً على لوحة صغيرة أعلى قائمتي عروض الأسعار والأوامر، تقارن فترة يختارها بالفترة السابقة، ومبلغ المبيعات فيها شامل للضريبة.
• نقطة البيع > إعداد التقارير > «الطلبات» و«تفاصيل المبيعات» و«تقرير الجلسة»: مبيعات المتاجر حسب نقطة البيع والكاشير والمنتج والجلسة.
• الموقع الإلكتروني > إعداد التقارير > المبيعات عبر الإنترنت: طلبات المتجر الإلكتروني المؤكدة افتراضياً، ولا يراها إلا «المدير» في المبيعات. والعربات المتروكة في الموقع الإلكتروني > المتجر الإلكتروني > الطلبات > عربات التسوق المتروكة في أودو 19، وعبر مرشّح «المتروكة» في طلبات المتجر الإلكتروني في أودو 20.

وانتبه للمقياس: يفتح تحليل المبيعات على مقياس «الكمية المطلوبة» لا على المبالغ، فغيّره إلى «الإجمالي دون الضريبة». فالأمر البالغ 10,000 ريال قبل الضريبة يظهر بمبلغ 11,500 ريال تحت «الإجمالي»، والفرق (1,500 ريال) ضريبة تحصّلها للهيئة وليس إيراداً لك.

بعد تثبيت وحدة l10n_sa_edi_pos تُصدر نقطة البيع في الشركة السعودية فاتورة لكل طلب. فالعميل العابر يحصل على فاتورة ضريبية مبسّطة يجب الإبلاغ عنها للهيئة خلال 24 ساعة، أما البيع لعميل مسجّل في أودو كشركة فيُنتج فاتورة ضريبية قياسية تعتمدها الهيئة قبل وصولها إلى المشتري.

ولقراءة مبيعات المتاجر بدقة:

• يطبع تقرير «تفاصيل المبيعات» (نقطة البيع > إعداد التقارير) الإجماليات بالمنتجات والضريبة وطرق الدفع للتواريخ والمتاجر التي تختارها، أما «تقرير الجلسة» فيغطي جلسة واحدة.
• لمتابعة الاتجاهات، يفتح مسار نقطة البيع > إعداد التقارير > الطلبات تحليلَ نقطة البيع. جمّع حسب نقطة البيع وغيّر المقياس إلى «الإجمالي الفرعي دون ضرائب»، لأن «إجمالي السعر» يشمل ضريبة 15%.
• لا تجمّع تحليل نقطة البيع حسب «طريقة الدفع» إن كان عملاؤك يقسّمون الدفع، لأنه ينسب الطلب كله إلى الطريقة الأولى. استخدم بدلاً منه نقطة البيع > الطلبات > الدفعات.
• عند تثبيت تطبيقي المبيعات ونقطة البيع معاً يضيف أودو سطور نقاط البيع إلى تحليل المبيعات، فلا تُضِف إليه تقرير نقطة البيع مرة ثانية، ولفصلهما حدّد «فريق المبيعات» في إعدادات كل نقطة بيع وجمّع حسبه.

ولمجموعة مقرّها الرئيسي في الرياض ومتاجرها في جدة والدمام، أنشئ كل فرع من تبويب «الفروع» في نموذج الشركة، برقم الشركة الأم الضريبي وسجلّ تجاري خاص بالفرع. ويمكن للفرع استخدام دفتر مبيعات الشركة الأم أو دفتر مستقل مربوط بالهيئة. ثم خصّص لنقطة البيع في كل متجر دفتراً خاصاً مربوطاً بالهيئة في قسم «دفتر اليوميات الافتراضي» بإعداداتها («فواتير العملاء» في أودو 19، و«الطلبات» في أودو 20)، فيفصل تحليل الفاتورة المجمّع حسب «دفتر اليومية» (عبر «مجموعة مخصصة») فواتير المتاجر عن فواتير الشركات، فرعاً فرعاً.

تمتد السلسلة في المملكة من أمر البيع إلى الفاتورة الإلكترونية ثم إلى إقرار ضريبة القيمة المضافة، وقد تُغيّر كل حلقة فيها الرقم:

• الأمر ليس حدثاً ضريبياً. يحتسبه تحليل المبيعات بتاريخ الطلب، الذي يعيد أودو ضبطه عند التأكيد، بينما يحتسب الإقرارُ الفاتورةَ.
• الترحيل لا يعني القبول. فقبل إقفال أي فترة تأكد أنه لا توجد فاتورة تنتظر اعتماد الهيئة أو الإبلاغ عنها، ولا فاتورة مرفوضة.
• يجب أن يشير الإشعار الدائن إلى الفاتورة الأصلية، ولا ترسله وحدة أودو السعودية دون «سبب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك» وربطٍ بالفاتورة الأصلية أو رقمها في «رقم العميل المرجعي». ويرحّل أودو الإشعار بتاريخه هو، فالبيع الذي تم في مارس وأُعيد في أبريل يُنقص أرقام أبريل لا مارس.

ولمطابقة فترة ما، شغّل تحليل الفاتورة بمرشّحَي «مفوتر» و«العملاء» على تواريخ الإقرار، مجمّعاً حسب «دفتر اليومية»، بمقياسَي «المبلغ دون الضريبة» و«الإجمالي». وفي Enterprise قارنه بإقرار ضريبة القيمة المضافة السعودي من المحاسبة > المحاسبة > جاري الإغلاق > الإقرارات الضريبية، إذ تفصل سطور المبيعات فيه بين المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية، والمبيعات المحلية الخاضعة لنسبة الصفر، والصادرات، والمبيعات المعفاة. أما في Community فقارنه بالإقرار الذي قدّمته على بوابة الهيئة.

وأكمل لكل عميل من الشركات رقمه الضريبي وعنوانه الوطني، بما فيه حقل «رقم المبنى» الذي تضيفه الوحدة السعودية، والحي (يُرسل من سطر الشارع الثاني) والرمز البريدي، لأن الفاتورة الضريبية القياسية تحمل بيانات المشتري.

ويضيف أودو 20 مفتاحاً للتبديل بين السعر الشامل للضريبة وغير الشامل في الأوامر والفواتير، وهو مفيد إن كنت تعرض على المستهلكين أسعاراً شاملة للضريبة. لكن أبقِ تقارير الإدارة على المبالغ دون الضريبة.

تحتاج الهوامش إلى حقل تكلفة موثوق على كل منتج. في أودو 19 فعّل «الهوامش» من المبيعات > التهيئة > الإعدادات > الأسعار؛ أما في أودو 20 فتُثبَّت وحدة الهوامش تلقائياً مع تطبيق المبيعات، ويكفي إظهار عمودي «الهامش» و«الهامش (%)» الاختياريين في سطور الأمر. وفي الحالتين يُضاف مقياس «الهامش» إلى تحليل المبيعات، ويُحسب على المجموع الفرعي للسطر قبل الضريبة. واعرف التكلفة التي يعتمد عليها كل تقرير:

• يحفظ سطر أمر البيع تكلفة المنتج لحظة إضافة المنتج إلى السطر، ثم يحدّثها أودو من تقييم المخزون المسلَّم فعلاً إذا كانت فئة المنتج تتبع طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) أو متوسط التكلفة.
• أما الهامش في تحليل الفاتورة فيعتمد على تكلفة المنتج الحالية وقت تشغيل التقرير. تخيّل موزّع مواد بناء في جدة ارتفعت تكلفة حديد التسليح لديه هذا العام: ستتقلص هوامش فواتير العام الماضي في تحليل الفاتورة مع أن تلك المبيعات لم يتغير فيها شيء. وللأرقام التاريخية اعتمد على هامش سطر الأمر في تحليل المبيعات.
• يسمح أودو 20 للمندوب بتعديل الهامش على سطر الأمر فيُعاد حساب سعر الوحدة، ما دام السطر لم يُفوتر. وفي أودو 19 يبقى الهامش للقراءة فقط.

ولا يتضمن أودو تحليل ABC جاهزاً. جمّع الجدول المحوري حسب العميل أو المنتج، وانقر عنوان «الإجمالي دون الضريبة» لترتيب النتائج، ثم نزّله إلى Excel وأضف عمود النسبة التراكمية.

ولهوامش الفروع، اختر الشركة الأم وفروعها في مبدّل الشركات وجمّع حسب الشركة. أما مراكز التكلفة التي ليست فروعاً، كمشاريع المقاولات أو عقود إدارة المرافق، فاستخدم لها «نماذج التوزيع التحليلي»، واجعل الخطة التحليلية إلزامية حتى لا تفلت فاتورة دون وسم.

سبعة مقاييس تجيب عن معظم أسئلة صاحب المنشأة السعودية:

• صافي المبيعات: تحليل الفاتورة بمرشّحَي «مفوتر» و«العملاء» ومقياس «المبلغ دون الضريبة».
• نسبة الهامش: «الهامش» مقسوماً على «الإجمالي دون الضريبة» (أو «الإجمالي الفرعي دون ضرائب» في نقطة البيع)، إذ لا يجمع أيٌّ من التقريرين النسبة.
• الأوامر غير المفوترة: تحليل المبيعات بمرشّح «أوامر البيع»، و«الإجمالي دون الضريبة» مطروحاً منه «المبلغ المفوتر غير الشامل للضريبة» (فمرشّح «بانتظار الفوترة» يستبعد ما يُفوتر عند التسليم ولم يُسلَّم بعد).
• المتاجر مقابل الشركات: تحليل الفاتورة مجمّعاً حسب «دفتر اليومية»، إن خُصّص لكل نقطة بيع دفتر فواتير.
• متأخرات الهيئة، يومياً: فواتير العملاء حسب «الفوترة الإلكترونية» (عمود اختياري في أودو 19) أو ZATCA State (أودو 20)، وتابِع ما بقي «بانتظار الإرسال» أو رُفض أو تعثّر.
• المبيعات حسب الفترة الضريبية: تحليل الفاتورة بالشهر أو الربع وفق إقرارك (شهرياً إن تجاوزت توريداتك الخاضعة للضريبة 40 مليون ريال سنوياً، وإلا فربع سنوياً).
• رمضان والعيد مقارنةً بالعام الماضي: يتقدّم رمضان نحو 11 يوماً كل عام ومرشّحات التاريخ في أودو ميلادية، فاحفظ في «المفضلات» مرشّحاً مخصصاً يغطي الموسمين وجمّع حسب السنة. والأشهر الهجرية تحتاج إلى جدول مقابلة أو وحدة مخصصة.

ويضم تطبيق «لوحات البيانات» في Community لوحات للمبيعات والمنتجات والمتجر الإلكتروني والفوترة، ولنقطة البيع مع وحدة POS HR. ولوحة المبيعات مقصورة على «المدير» في المبيعات، فامنحها لمجموعة المندوبين بدل ترقيتهم جميعاً. أما لوحة تحكم سعودية، كنسخة من لوحة المبيعات مصفّاة حسب الفرع والفترة الضريبية، فتحتاج إلى جداول أودو الإلكترونية (Spreadsheet) من Enterprise.

مِتش شريك رسمي لأودو بمستوى Ready مقرّه الرياض. احجز استشارة مجانية وأحضِر آخر إقرار ضريبي وتقرير جلسة من نقطة البيع، وسنتتبّعهما معك حتى تحليل الفاتورة.