أودو أم قيود أم دفترة أم زوهو بوكس؟ مقارنة برامج المحاسبة في السعودية

إن كنت تقارن أودو مع قيود أو دفترة أو زوهو بوكس في السعودية، فابدأ بمنصة فاتورة. فمكلّفو الموجة الخامسة والعشرين ملزمون بالربط معها في موعد أقصاه 1 فبراير 2027، وبوابة فاتورة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هي التي تُسجَّل فيها حلول الفوترة الإلكترونية وتُربط. لذا فالشرط الأول أن تدعم الباقة التي ستشتريها المرحلة الثانية، وبعده لا يتوقف القرار على أيّ العلامات التجارية أفضل، بل على حجم ما تريد إدارته من منشأتك في نظام واحد.

• اختر قيود أو دفترة أو زوهو بوكس إن كانت منشأتك صغيرة بفرع واحد، وحاجتها الأساسية فواتير المبيعات والمشتريات وإقرار ضريبة القيمة المضافة والمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية. فباقة Pro في قيود وAdvanced في دفترة وStandard في زوهو بوكس تغطي ذلك بأسعار قائمة تتراوح بين 720 و1,860 ريالاً سنوياً (تختلف معاملة الضريبة، والتفاصيل أدناه)، دون مشروع تنفيذ.
• اختر أودو حين تكون الفوترة جزءاً واحداً من العمل: مخزون موزّع على عدة مستودعات، أو فروع لكل منها نقطة بيع، أو تصنيع، أو إدارة العملاء والمناقصات، أو تكاليف مشاريع المقاولات، أو موارد بشرية ورواتب، أو عدة شركات ضمن مجموعة واحدة، وكل ذلك في قاعدة بيانات واحدة.

ولا تقتصر البرامج المحاسبية الثلاثة على الفوترة، كما تبيّن مقارنة الباقات أدناه، لكن الفرق في عمق كل وحدة، وفي كونها تشارك حساباتك قاعدة البيانات نفسها أم لا.

ويتناول باقي هذا الدليل المرحلة الثانية باقةً باقة، ثم سلسلة متاجر سعودية مثالاً عملياً، ثم التكلفة على ثلاث سنوات بالريال مع موقع البيانات وفق نظام حماية البيانات الشخصية، ثم عدّ تنازلي حتى موعد الموجة الخامسة والعشرين.

تشمل الموجة الخامسة والعشرون لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المكلّفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، وتُخطر الهيئة المكلّفين المستهدفين بإتمام الربط مع منصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027. والحاسم هنا الباقة لا اسم البرنامج:

• قيود: باقة Basic للمرحلة الأولى فقط، وباقتا Pro وAdvanced تشملان المرحلة الثانية.
• دفترة: باقة Basic للمرحلة الأولى، وAdvanced وPremium للمرحلتين.
• زوهو بوكس: الفوترة الإلكترونية تبدأ من باقة Standard لا من الباقة المجانية.
• أودو: المرحلة الثانية تتولاها الوحدة القياسية l10n_sa_edi، وهي وحدة مفتوحة المصدر (LGPL) في نسختي Community وEnterprise تُثبَّت من قائمة التطبيقات، ومعها l10n_sa_edi_pos لنقطة البيع، دون رسوم إضافية في أي خطة تشمل الفوترة أو المحاسبة.

ولا تجعل عبارتي «معتمد» و«مُصادق عليه» الواردتين في مواقع عدد من المورّدين معيارَ المقارنة. فدليل مزودي الحلول لدى الهيئة يضم مزوّدين اجتازوا عملية التأهيل للمرحلة الأولى أو الثانية، لكن الهيئة تنص على أن القائمة لا تُعد اعتماداً لحلولهم، وأن المكلّف الذي يستوفي حله المتطلبات ملتزم سواء كان المزوّد مدرجاً أم لا.

ومن واقع مشاريعنا: تُربط كل يومية مبيعات في أودو على حدة برمز OTP من ست خانات من بوابة فاتورة، عبر أوضاع Sandbox ثم Simulation ثم Production، ولا تربط نسخة تجريبية بوضع الإنتاج أبداً. والفواتير الضريبية (B2B) تعتمدها المنصة قبل تسليمها للعميل (Clearance)، بينما يُبلَّغ عن الفواتير المبسّطة (B2C) خلال 24 ساعة من إصدارها، وكلتاهما تحمل رمز QR، فاختبر المسارين. ولطباعة الفواتير وإيصالات نقطة البيع بالعربية والإنجليزية فعّل خيار تنسيق دول مجلس التعاون الخليجي (Gulf Cooperation Council Format)، لأن أنظمة الضريبة السعودية تشترط العربية.

خذ مثالاً افتراضياً: سلسلة متاجر في جدة لها ستة فروع ومستودع مركزي وعملاء من الشركات (B2B) ورواتب. وإليك ما تبلغه الباقات:

• قيود: تضيف باقة Pro المخزون والمشاريع وثلاثة مواقع، وتضيف Advanced أوامر التصنيع والأصول الثابتة والموازنات مع خمسة مواقع. ونقاط البيع والرواتب إضافات مدفوعة، ومنتجه المنفصل QEnterprise نظام ERP للشركات من 200 إلى 1,000 موظف.
• دفترة: تعرض نقاط البيع والمخزون والموارد البشرية والرواتب وإدارة العملاء، مع مستودع أو ثلاثة أو خمسة حسب الباقة، والتصنيع في Premium فقط، والفروع الإضافية برسوم منفصلة.
• زوهو بوكس: المخزون والمشاريع وتعدد العملات من Professional، والمستودعات وتتبّع الأرقام التسلسلية والدفعات من Elite. أما إدارة العملاء والموارد البشرية فمنتجات منفصلة تجمعها مع زوهو بوكس حزمة Zoho One.

والفروع الستة تتجاوز المواقع الخمسة في قيود Advanced والمستودعات الخمسة في دفترة، ويتقاضى قيود 480 ريالاً سنوياً عن كل موقع إضافي، ودفترة رسوماً شهرية عن كل مستودع إضافي.

أما في أودو فالسلسلة قاعدة بيانات واحدة تضم نقطة البيع والمخزون والمحاسبة والرواتب السعودية التي أضاف إليها أودو 20 الربط مع التأمينات الاجتماعية. نخصّص لكل فرع يومية مبيعات برمز OTP خاص، فيُبلَّغ عن مبيعات نقطة البيع فواتيرَ مبسّطة، وتُعتمد فواتير الشركات عبر Clearance، وتزوّد قواعد إعادة الطلب المتاجرَ من المستودع المركزي. ويمكن تشغيل المتاجر الستة مستودعاتٍ ونقاطَ بيع لشركة واحدة بالخطة القياسية، أما ميزة الفروع (Branches) فتفعّل تعدد الشركات، فيطلب أودو في الخطط المدفوعة الترقية إلى المخصّصة. ويضيف أودو 20 أسعار صرف ساما التلقائية.

ويعرض قيود (باقة Pro) ودفترة الربط مع سلة وزد وواجهات برمجية وZapier، أما أودو القياسي فلا يتصل بأيّ منهما، وأي وحدة أو موصل خارجي يعني الخطة المخصّصة.

قارن التكلفة الإجمالية على ثلاث سنوات لا السعر الظاهر. ولخمسة مستخدمين، بأسعار القائمة المنشورة في أكتوبر 2026 (راجع الصفحة الرسمية لكل مورّد أولاً):

• قيود Pro بـ1,800 ريال سنوياً، مع مستخدمَين إضافيين بـ240 ريالاً سنوياً لكل منهما: 6,840 ريالاً على ثلاث سنوات، وتأكّد هل تُضاف إليها الضريبة.
• دفترة Advanced بـ1,860 ريالاً سنوياً، مع أربعة مستخدمين إضافيين بـ26.25 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي: 9,360 ريالاً على ثلاث سنوات، دون بيان لشمول الضريبة.
• زوهو بوكس Professional، وتشمل خمسة مستخدمين: 90 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي، أي 3,240 ريالاً على ثلاث سنوات قبل الضريبة.
• أودو Standard: خمسة مستخدمين بالسعر الذي تعرضه صفحة أسعار أودو داخل السعودية، لمدة 36 شهراً، يضاف إليها التنفيذ، إذ تحدد أودو أسعارها وتعدّلها حسب الدولة.

وهذا عيب أودو الحقيقي للمنشأة الصغيرة: اشتراك لكل مستخدم ومشروع تنفيذ، ولا تُسترد التكلفة إلا حين يحل أودو محل عدة أدوات.

أما موقع البيانات فمسألة تخص نظام حماية البيانات الشخصية. تذكر زوهو أن لديها مراكز بيانات في الرياض وجدة تُسند إليها الحسابات حسب دولة التسجيل، وتذكر الأسئلة الشائعة لدى قيود أن بياناته مستضافة على خوادم سحابية داخل المملكة، أما دفترة فاسألها مباشرة. وفي أودو تتيح Odoo.sh منطقة الدمام، وتشغّل منطقة الشرق الأوسط وجنوب آسيا في أودو أونلاين الإنتاج في الهند أو السعودية، فاطلب من أودو كتابياً تأكيد موقع قاعدة بياناتك. وتضع سياسة الخصوصية لدى أودو النسخ الاحتياطية لخدماتها السحابية في أوروبا وكندا، ولا تضمن Odoo.sh مواقع مراكز البيانات تعاقدياً. ومدى توافق ذلك مع ضوابط النقل خارج المملكة في النظام، أو مع جهة تنظيم قطاعك، أو مع عقد عميل، سؤال لمستشارك القانوني. ولا يُبقي كل شيء داخل المملكة إلا خادم تديره فيها.

احسم هذه الأسئلة قبل حجز أي عرض تجريبي:

• هل تجاوزت إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، وهل وصلك إخطار الهيئة؟
• كم فرعاً ونقطة بيع ستصدر فواتير، وفي كم يومية مبيعات، علماً أن كل يومية تحتاج إلى رمز OTP خاص من منصة فاتورة؟
• هل يجب أن تتطابق الرواتب شهرياً مع التأمينات الاجتماعية ومنصة مُدد، وكيف يتعامل كل برنامج مع ذلك؟
• هل تبيع عبر سلة أو زد؟
• كم سجلاً تجارياً ستدير خلال سنتين؟

فإن كان لديك فرع واحد وسجل واحد ولا متجر إلكتروني، فالبرنامج الأبسط يكفيك على الأرجح.

وإن رجحت كفة أودو، فدليلنا «الانتقال إلى أودو من إكسل في السعودية» يشرح خطوات البيانات، ونحن ننتقل في بداية فترة ضريبية بعد تشغيل متوازٍ. وفي جانب منصة فاتورة:

• تحتاج كل يومية مبيعات في أودو إلى رمز OTP وشهادة (CSID) جديدين، تُختبر أولاً في وضع Simulation، وتبقى بيانات اعتماد الحل القديم وتسلسل التجزئة (Hash) لفواتيره خلفك.
• إشعارات الدائن على فواتير النظام القديم لا أصل لها في أودو، فاتفقوا على طريقة الإشارة إليها واختبروا هذه الحالة في Simulation.
• احتفظ بأرشيف ملفات XML للفواتير الإلكترونية من البرنامج القديم طوال مدة حفظ السجلات الضريبية التي يؤكدها محاسبك.
• بعد تشغيل أودو، ألغِ أجهزة الحل القديم من بوابة فاتورة.

احجز استشارة مجانية مع مِتش، شريك أودو رسمي مقرّه الرياض. سنحدد لك الفروع واليوميات ونقاط البيع التي تحتاج إلى الربط مع منصة فاتورة، ونضع تكلفة أودو على ثلاث سنوات بجانب عرض قيود أو دفترة أو زوهو بوكس الذي لديك.