المحاسبة في أودو 20 بالسعودية: الجديد في الفوترة الإلكترونية والتسوية البنكية

صدر أودو 20 في سبتمبر 2026، وحظي فيه التوطين السعودي بواحد من أكبر تحديثاته، يمتد من الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) إلى كشوف المرتبات (التأمينات الاجتماعية GOSI ونهاية الخدمة). يركّز هذا الدليل على الجانب المالي: ما الذي سيلاحظه المحاسبون وموظفو الحسابات الدائنة والمديرون الماليون بعد الترقية. أما أساسيات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية نفسها، من الاعتماد والإبلاغ إلى الأختام التشفيرية، فتجدها في دليلنا عن المرحلة الثانية، وهنا نكتفي بما يغيّره أودو 20.

التوقيت مهم هذا العام بسبب سياسة أودو في دعم إصداراته، إذ يحصل كل إصدار رئيسي على ثلاث سنوات من الدعم القياسي:

• أودو 20: حتى سبتمبر 2029 (مخطّط)
• أودو 19: حتى سبتمبر 2028 (مخطّط)
• أودو 18: حتى سبتمبر 2027 (مخطّط)
• أودو 17: انتهى دعمه القياسي في سبتمبر 2026

ويُسمح بالترقية من أي إصدار إلى إصدار رئيسي لا يزال في فترة الدعم القياسي، أو خرج منها قبل أقل من ستة أشهر. وقواعد البيانات على أودو أونلاين التي تعمل بإصدار رئيسي ملزمة بالترقية كل سنتين. والترقية مجانية مع اشتراك أودو إنتربرايز، وتشمل التطبيقات القياسية وتخصيصات استوديو والوحدات المخصّصة المشمولة بعقد صيانة.

فإن كانت منشأتك ما تزال على أودو 17 أو أقدم، فالسؤال لم يعد: هل تنتقل إلى إصدار أحدث؟ بل: متى؟ والأفضل اختيار فترة هادئة بعيداً عن تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة وإقفال نهاية السنة.

فواتير المورّدين هي الموضع الذي يتركّز فيه معظم الإدخال اليدوي، وفيها يوفّر أودو 20 أكبر قدر من الوقت. فعند إدخال الفاتورة يدوياً أو استيرادها، تعتمد ميزة توقّع بنود فواتير المورّدين على سجل الفواتير السابقة ووصف البند، فتملأ مسبقاً المنتج والحساب والضريبة والتوزيع التحليلي، بل والمركبة أيضاً. ومع مورّد متكرر مثل وكيل الشحن أو مقاول الصيانة، تظهر عادةً ضريبة المدخلات 15% وحساب المصروف الصحيح على البند جاهزَين، فيكتفي الموظف بالمراجعة بدل الكتابة.

تغييرات أخرى في الإدخال تستحق المعرفة:

• صارت تحذيرات التكرار بمستويين: أحمر حين تكون الفاتورة مكرّرة على الأرجح، وأصفر حين تستحق المراجعة قبل الترحيل. وقد أُضيفت في أودو 19، فهي جديدة على من ينتقل من الإصدار 18 أو أقدم.
• يمكن مشاركة فواتير المورّدين وإيصالات المصروفات من الجوال مباشرة إلى أودو لرقمنتها.
• يتيح أي عرض قائمة إجراء «إعادة التعيين كمسودة» (Reset to Draft) لعدة قيود دفعة واحدة، ويمكن تقسيم عناصر اليومية الخاصة بالفاتورة من الزر الذكي.

أما التغيير الذي سيلحظه فريقا المبيعات والمشتريات أكثر من غيره فهو مفتاح «شامل الضريبة» / «غير شامل الضريبة» في أوامر البيع وأوامر الشراء والفواتير. فعرض السعر في صالة العرض أو للمستهلك يمكن أن يُظهر أسعاراً تتضمن ضريبة القيمة المضافة 15%، فيُقرأ سعر 115 ريالاً على أنه 100 ريال صافياً و15 ريالاً ضريبة، بينما يبقى عرض السعر الموجّه إلى شركة غير شامل للضريبة.

يُحكم أودو 20 الربط بين دفاترك وحسابك البنكي، فكل قيد يمسّ حساباً بنكياً يجب أن ينشأ الآن من معاملة بنكية، ولم تعد القيود اليدوية على الحسابات البنكية مسموحة. وتأتي التسوية بأدوات جديدة:

• تقرير ملخص التسوية البنكية يعرض المعاملات المسوّاة وغير المسوّاة حتى تاريخ نهاية الفترة.
• خيار «تشغيل التسوية الآلية» (Run Auto Reconciliation) لإعادة تشغيل المطابقة يدوياً.
• تقسيم أسهل لمعاملة بنكية واحدة على عدة حسابات.
• «قواعد المطابقة» (Matching Rules) مع هامش تسامح في الدفع وترتيب للمطابقة.
• تسوية يدوية على أي حساب، مع تغيّر اسم خانة «السماح بالتسوية» إلى «تسوية المدفوعات».

وتغيّرت أسماء حالات الدفع: صارت حالة «قيد التنفيذ» (In Process) تُسمّى «مدفوع» (Paid)، وصارت «مدفوع» تُسمّى «تمت التسوية» (Reconciled). وتلتقط نافذة الدفع الدفعات التي ما تزال في حالة «مدفوع» الجديدة، أي التي لم تُسوَّ بعد، فتطرحها من المبلغ المستحق وتعرض الدفعات القائمة مرتّبة حسب التاريخ، فلا يُدفع للمورّد نفسه مرتين. ويمكن حماية يوميات الصندوق بختم قيودها ببصمة رقمية (Hash) عند التسوية، وهو ما يناسب الفروع التي تتعامل بالعُهد النقدية.

وللمستوردين الذين يدفعون لمورّديهم بالدولار أو اليورو أو اليوان، صار بإمكان أودو 20 جلب أسعار الصرف مباشرة من البنك المركزي السعودي (ساما).

ويمكن أيضاً سداد الفواتير من أودو منفردةً أو دفعة واحدة بتوقيع واحد عبر واجهة مزوّدي خدمات بدء الدفع (PISP) الجديدة. لكن توفّر ذلك يعتمد على الدولة وعلى المزوّد الذي يتعامل معه بنكك، ويشرحه توثيق أودو عبر مزوّد Ponto باستخدام التحويل الدائن SEPA، وهو نظام مدفوعات اليورو. تأكّد من بنكك قبل الاعتماد عليه، واستمر حتى ذلك الحين في السداد عبر قنوات بنكك المعتادة.

هنا يظهر الطابع السعودي لأودو 20 بوضوح، فقد انتقلت المزامنة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى داخل نافذة الإرسال التي تستخدمها أصلاً للفواتير:

• تظهر فحوصات التحقق المسبقة في شريط تنبيه قبل الإرسال، فيُكتشف الحقل الناقص مبكراً.
• يُحفظ سجل المزامنة في تبويب ZATCA جديد.
• يمكن إرسال الفواتير إلى الهيئة دفعة واحدة من عرض القائمة.
• لم يعد انتهاء المهلة أو انقطاع خدمة الهيئة يوقف الفوترة.

ويكتسب نموذج الفاتورة حقولاً جديدة. فنوع الفاتورة (ضريبية أو مبسّطة) ونوع المعاملة (تصدير أو ملخّصة أو اسمية) يُحدَّدان الآن على الفاتورة ذاتها، وهو ما يحدّد ما إذا كانت الفاتورة تسلك مسار B2B أو B2C. ويخدم حقل «تاريخ نهاية التوريد» في تبويب «معلومات أخرى» الفواتيرَ الاسمية والتوريدات المستمرة مثل عقود الخدمات الشهرية، وتعرض الفاتورة المطبوعة عمود «مبلغ الخصم» لكل بند.

وتصبح البيانات الأساسية أكثر صرامة: يجب أن يتكوّن كلٌّ من رقم المبنى والرقم الإضافي في العنوان الوطني من أربعة أرقام تماماً، تجنّباً لرفض ملف XML. وتحمل جهات الاتصال عدة معرّفات، منها الهوية الوطنية والإقامة وهوية دول الخليج، فيُسجَّل العملاء المقيمون والخليجيون على نحو صحيح. وتشمل أسباب الإعفاء الضريبي الرمز VATEX-SA-OOS للتوريدات خارج النطاق، ويُحتسب التقريب على مستوى المستند، وصارت قائمة المناطق مطابقة لمناطق المملكة البالغ عددها 13 منطقة.

وإن كانت قاعدة بياناتك على أودو 16 أو أقدم، فستحصل مع الترقية أيضاً على تحسينات سبقت أودو 20، مثل اعتماد تاريخ الفاتورة تاريخاً رسمياً للإصدار لدى الهيئة.

معظم مفاجآت الترقية في المحاسبة تأتي من حالات تغيّرت أسماؤها وحلول التفافية أُلغيت، لا من الميزات الجديدة. راجع هذه القائمة على نسخة من قاعدة بياناتك أولاً:

• حدّث التقارير وعوامل التصفية المحفوظة وأدلة الموظفين لتواكب حالات الدفع الجديدة: حالة «مدفوع» تعني الآن ما كانت تعنيه «قيد التنفيذ»، وحالة «تمت التسوية» حلّت محل «مدفوع».
• ابحث عن القيود البنكية اليدوية والإجراءات التي تعتمد عليها، لأن أودو 20 لم يعد يقبلها.
• تحقّق من انتقال مجموعات الحسابات إلى الحسابات الرئيسية (Parent Accounts) التي أصبحت تبني هيكل دليل الحسابات، علماً أن أكواد الحسابات صارت اختيارية. وقد أعاد التوطين السعودي هيكلة حسابات المصروفات، فقارن دليلك بالنسخة المحدّثة.
• دقّق الضرائب الافتراضية مقابل الأوضاع المالية (Fiscal Positions)، فالضريبة الافتراضية التي لا تنتمي إلى الوضع المالي المحدّد على الفاتورة تُزال حتى دون بديل، وهذا يمسّ أوضاع التصدير والنسبة الصفرية والإعفاء.
• راجع الأصول الثابتة: نماذج الأصول أصبحت نماذج إهلاك، وانتقل إعدادها إلى حسابات الأصول نفسها.
• نبّه المحاسبين المسؤولين عن ترحيل المصروفات: أُزيلت قائمة «مصروفات الموظفين»، وصارت المصروفات المعتمدة تُنشئ فواتير مورّد مسودة في يومية المصروفات الافتراضية.
• نظّف بيانات جهات الاتصال: أربعة أرقام لرقم المبنى والرقم الإضافي، ونوع الهوية الصحيح لكل جهة.
• خصّص ميزانية لرصيد IAP إن كان فريقك سيستخدم ميزات الذكاء الاصطناعي.

لا تشمل الترقية المجانية من أودو تنظيف البيانات، ولا الوحدات المطوّرة داخلياً أو لدى جهات خارجية وغير المشمولة بعقد صيانة، ولا التدريب. ويسدّ فريق مِتش في الرياض هذه الفجوة على ثلاث خطوات: تقييمٌ للترقية، فاختبارٌ على نسخة من قاعدة بياناتك، ثم تدريب الفريق والتشغيل وفق خطة واضحة. والاستشارة المجانية نقطة بداية مناسبة.