ما الجديد في أودو 20 للمنشآت السعودية: الفوترة الإلكترونية والرواتب

صدر أودو 20 في سبتمبر 2026 بتغييرات تشمل أكثر من 40 تطبيقاً ومجالاً. وفي السعودية يتصدّر المشهدَ أمران: الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والرواتب، ونفصّلهما في القسمين الأخيرين. غير أن التغيير الذي سيلمسه فريقك أولاً هو ذكاء اصطناعي ينفّذ بدلاً من أن يكتفي بالإجابة.

يستطيع الوكيل في أودو 20 إنشاء السجلات وتحديثها، حتى انطلاقاً من ملف تعليمات مرفوع مثل PDF، ويعرض تقدّمه خطوة بخطوة بدلاً من رسالة عامة توحي بأنه «يفكّر». تخيّل شركة تجارية في الرياض يصلها عرض سعر من مورّد بصيغة PDF: يرفعه مسؤول المشتريات ويطلب من الوكيل تجهيز أمر الشراء، ثم يراجع المسودة قبل تأكيدها.

• يمكن للإجراءات الآلية والمجدولة استدعاء الوكلاء، فتُنجَز المهام المتكررة دون أن يطلقها أحد.
• تترك كل عملية آلية محادثة يمكنك مراجعتها، ويمكنك أن تطلب من الوكيل تعديل أسلوبه بناءً على الأخطاء التي واجهها.
• تتصل أدوات الذكاء الاصطناعي الخارجية بقاعدة بياناتك عبر بروتوكول MCP (Model Context Protocol).
• يمكن إملاء الطلبات صوتياً، وتُحفظ محادثات الوكلاء مدةً تصل إلى 30 يوماً بعد آخر رسالة.

أما التكلفة فواضحة: كل ميزات الذكاء الاصطناعي تستهلك الآن رصيداً يُشترى عبر خدمة الشراء داخل التطبيق (IAP) من أودو، في باقات يُحدَّد سعرها حسب كل خدمة، ويحصل مستخدمو النسخة المؤسسية (Enterprise) ذوو الاشتراك الساري على رصيد مجاني لتجربة هذه الخدمات. جرّب الوكيل على عملية واحدة أولاً، ثم ضع ميزانية الرصيد بناءً على الاستهلاك الفعلي.

عند إدخال فاتورة مورّد أو استيرادها، يعبّئ أودو 20 مسبقاً المنتج والحساب والضريبة والتوزيع التحليلي والمركبة بناءً على سجل الفواتير السابقة، ويحتفظ بكل ما تُدخله يدوياً. كما تكتشف نافذة الدفع الدفعات المسجّلة التي لم تُسوَّ بعد، فتخصمها من المبلغ المستحق وترتّبها حسب التاريخ، وبذلك تُغلق باباً شائعاً لدفع المستحق للمورّد مرتين. ويمكن تفعيل تذكيرات فواتير العملاء التلقائية من الإعدادات. وإن كنت قادماً من أودو 18 أو أقدم فستحصل أيضاً على تحذيرات التكرار بمستويين، أحمر وأصفر، على الفواتير، وهي متاحة منذ الإصدار 19.

وهناك تغييران يناسبان التجارة في السعودية. الأول هو التبديل بين الأسعار الشاملة وغير الشاملة للضريبة في أوامر البيع والشراء والفواتير، وهو مفيد حين تكون أسعار المتجر شاملة ضريبة القيمة المضافة 15% بينما تُقدَّم عروض الشركات قبل الضريبة. والثاني أن البنك المركزي السعودي (ساما) أصبح مزوّداً مدمجاً لأسعار الصرف. ويرى المستورد الذي يدفع بالدولار أو اليورو أو اليوان تاريخ سعر الصرف على الإجماليات المحوّلة، والسعر عند تسجيل دفعة بعملة أجنبية، وسطراً واحداً قابلاً للتوسيع لفروقات الصرف في كل فاتورة. وفي الفوترة الإلكترونية أصبح التقريب يُحتسب على مستوى المستند.

ما الذي يتغيّر على محاسبك:

• كل قيد يمسّ حساباً بنكياً يجب أن ينشأ من معاملة بنكية.
• الحسابات الأم تحلّ محلّ مجموعات الحسابات، وأكواد الحسابات أصبحت اختيارية.
• حالة «قيد المعالجة» أصبحت «مدفوعة»، وحالة «مدفوعة» أصبحت «مسوّاة»، فحدّث أدلّتك الداخلية وتقاريرك.

يضيف تطبيق «المبيعات» لوحة معلومات أعلى قائمتي عروض الأسعار وأوامر البيع. ويمكن أن يحمل سطر الأمر وصفاً دون منتج، وهو مفيد لبنود التركيب أو التجهيز التي لا تتكرر، ويمنع إعداد «المنتج إلزامي» ذلك إن أردت. كما يمكن تعديل الهامش على السطر مباشرة، وأصبح بناء قوالب عروض الأسعار أسهل، ويتيح التسعير الدوري قواعد أسعار لفترات أو أيام محددة، مثل عرض لرمضان أو سعر خاص ليومي الجمعة والسبت.

ويقترح تطبيق «المخزون» الحد الأدنى والأقصى لقواعد إعادة الطلب بناءً على تاريخ الطلب وأيام التغطية وتكرار الطلب. وتحصل كذلك على تقرير أعمار المخزون، والمخزون في تاريخ سابق، والتكاليف الإضافية لكل منتج (مفيدة حين تخصّ الرسوم الجمركية والشحن جزءاً من الشحنة فقط)، ومرتجعات مبسّطة بعد إزالة معالج الإرجاع. وتستطيع المتاجر الصغيرة شحن أوامر البيع دون تطبيق «المخزون»، كما يمكن للمتجر الإلكتروني و«نقطة البيع» العمل بكمية متوفرة واحدة لكل منتج.

وعند الصندوق تضيف «نقطة البيع»:

• قبول عدة عملات عند الدفع في نقطة البيع نفسها
• عدة طابعات لكل نقطة بيع، ورسوم خدمة عبر إعدادات مسبقة
• إيقاف المنتجات مؤقتاً، وتنبيهاً عند اختيار منتج منتهي الصلاحية
• بيعاً إجمالياً واحداً لكل جلسة، مع ترحيل قيود الدفع في موعد محدد

وللمتاجر السعودية تحسّنت الدفعات المقدمة في نقطة البيع، وأصبح ملف PDF الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك يُولَّد عند الطلب (متاح منذ الإصدار 18)، أما الفوترة الإلكترونية للمتجر الإلكتروني فمتاحة منذ الإصدار 19. ويستطيع الموظفون أيضاً إنشاء السجلات وتعديلها وأرشفتها وحذفها دون اتصال، وإعادة تنفيذ عمليات بحث سابقة، ومشاركة ملفات الفواتير من الهاتف إلى أودو مباشرة لرقمنتها.

أصبح بالإمكان احتساب الإجازات بالأيام التقويمية أو بأيام العمل، ليتبع النظام سياسة الإجازات المكتوبة لديك. وتُحمَّل العطل الرسمية للسنة كاملة مع اقتراح عطل دولة الشركة، ويُستحسن مطابقة مواعيد العيدين مع الإعلان الرسمي لأنها تتبع التقويم الهجري. ويستطيع تطبيق «الحضور» التقاط صورة عند تسجيل الحضور على الأجهزة المزوّدة بكاميرا، واستقبال السجلات من أجهزة البصمة eSSL وMantra، وتحليل العمل الإضافي في تقرير جديد. ويضيف تطبيق «كشوف المرتبات» محاكاة الراتب من الصافي إلى الإجمالي، وهي مفيدة حين يُتفق مع المرشّح على صافٍ شهري بالريال، إلى جانب سير عمل لمسيرات الرواتب خطوة بخطوة، واختيار توقيت إرسال القسائم. كما يمكن وضع حدود للمصروفات حسب المسمى الوظيفي.

ويُعد توطين الرواتب السعودي من أعمق تحديثات هذا الإصدار:

• تكامل مع التأمينات الاجتماعية (GOSI) وتوليد ورقة تحديث الأجور تلقائياً
• احتساب نهاية الخدمة وفق منصة قوى وأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مع تقرير التزامات مكافأة نهاية الخدمة
• مخصصات نهاية الخدمة لحالات الإنهاء وفق المادة 77
• صرف سلفة الراتب مع الإجازة السنوية
• خصومات التأخير والإجازات المرضية والجزاءات التأديبية
• خيار «شهر (30 يوماً)» للدفع، وجداول عمل بالأيام التقويمية

وقبل الترقية انتبه لأمرين. الأول أن إدخالات العمل أُزيلت من «كشوف المرتبات» ودُمجت أنواعها مع أنواع الإجازات، فراجع كيف تصل الغيابات إلى قسائم الرواتب. والثاني أن تطبيق «الخدمة الميدانية» توقّف، وانتقلت خريطته الحيّة وتحسين المسارات ورسوم التنقل وأوراق العمل إلى تطبيق «التخطيط»، وهذا يهمّ شركات الخدمات مثل شركات صيانة المكيّفات التي توزّع فنييها في أحياء الرياض.

في الفوترة الإلكترونية (المرحلة الثانية)، أي الربط مع منصة «فاتورة»، ينقل أودو 20 العمل إلى المكان الذي تُرسَل منه الفواتير أصلاً:

• الإرسال إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من داخل نافذة الإرسال، مع فحوصات مسبقة وتبويب لسجل الإرسال وإرسال جماعي
• تحديد نوع الفاتورة (ضريبية أو مبسّطة) ونوع المعاملة (تصدير أو ملخّصة أو اسمية) على الفاتورة نفسها
• حقل لتاريخ نهاية التوريد، ومبلغ الخصم على مستوى السطر
• حصر رقم المبنى والرقم الإضافي في 4 أرقام بالضبط، لتفادي أخطاء ملف XML من نوع BR-KSA-37
• عدم توقّف الفوترة عند انتهاء مهلة الاتصال بالهيئة أو انقطاع خدمتها
• جهات اتصال تحمل عدة معرّفات: الهوية الوطنية أو الإقامة أو هوية دول مجلس التعاون الخليجي
• تحديث المناطق لتطابق المناطق الإدارية الثلاث عشرة

أما اعتماد تاريخ الفاتورة تاريخاً للإصدار لدى الهيئة فليس جديداً، فهو متاح منذ الإصدار 17.

قبل الترقية:

• انتهى الدعم القياسي لأودو 17 في سبتمبر 2026، ومن المخطط أن يليه الإصدار 18 في سبتمبر 2027 والإصدار 19 في سبتمبر 2028، بينما يمتد دعم أودو 20 حتى سبتمبر 2029 وفق الخطة المعلنة.
• الترقية مجانية في النسخة المؤسسية للتطبيقات القياسية وتخصيصات استوديو، لكنها لا تشمل الوحدات المخصّصة أو وحدات الأطراف الأخرى، ولا تنظيف البيانات، ولا التدريب.
• رقِّ نسخة اختبارية أولاً دائماً؛ فهي تعمل في وضع محايد يُوقف البريد الصادر والإجراءات المجدولة ومزامنة البنوك.
• على أودو أونلاين لا يمكن التراجع عن ترقية قاعدة الإنتاج بعد اكتمالها.

يتّبع فريق مِتش في الرياض ثلاث خطوات: تقييم الترقية، ثم الاختبار على نسخة، ثم التدريب والتشغيل. ولتخطّط للترقية إلى أودو 20، احجز استشارة مجانية.