تعديلات نظام العمل السعودي 2025: 10 تغييرات وقائمة تحقق لشؤون الموظفين

عدّل المرسوم الملكي رقم (م/44) وتاريخ 8/2/1446هـ عشرات المواد في نظام العمل السعودي، ويُعمل بالتعديلات منذ 20/8/1446هـ الموافق 19 فبراير 2025. ويعرض نص نظام العمل المحدّث في بوابة هيئة الخبراء بمجلس الوزراء كل مادة معدّلة إلى جانب صيغتها السابقة، كما نشرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في أغسطس 2024 دليلاً إرشادياً يقارن المواد قبل التعديل وبعده.

أبرز عشرة تعديلات يحتاج فريق الموارد البشرية إلى التعامل معها:

• فترة التجربة: لا يزيد مجموعها على 180 يوماً، ويُنص عليها صراحة في العقد (المادة 53).
• مهلة الإشعار في العقد غير محدد المدة بأجر شهري: 30 يوماً من العامل و60 يوماً من صاحب العمل (المادة 75).
• الاستقالة: تعريف جديد لها (المادة 2)، ومواعيد تجعلها مقبولة إذا مضت 30 يوماً دون رد (المادة 79 مكرر).
• إجازة الوضع: 12 أسبوعاً بأجر كامل (المادة 151).
• إجازات المولود والزواج والوفاة: 3 أيام جديدة لوفاة الأخ أو الأخت، وصارت أيام المولود الثلاثة للأب تُؤخذ خلال 7 أيام من الولادة، وتبقى إجازة الزواج أو وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع 5 أيام (المادة 113).
• العمل الإضافي: يجوز بموافقة العامل تعويضه بإجازة مدفوعة الأجر بدل الأجر الإضافي (المادة 107).
• عقد غير السعودي: إذا خلا من المدة فمدته سنة من تاريخ المباشرة الفعلية، ويتجدد لمدة مماثلة (المادة 37).
• العقود: توثَّق وفق الأحكام النظامية، على نموذج موحد لكل نوع من أنواع عقد العمل (المادتان 51 و52).
• واجبات جديدة على صاحب العمل: منع التمييز في التوظيف والعمل، وتوفير السكن اللائق والمواصلات أو بدل نقدي مناسب عن كل منهما (المادة 61).
• الإسناد: توفير العمال للعمل لدى غير صاحب العمل يحتاج ترخيصاً من الوزارة، وممارسته دون ترخيص غرامتها من 200,000 إلى 500,000 ريال (المادتان 30 و229 مكرر).

ودون تغيير: الإجازة السنوية (21 يوماً، و30 يوماً بعد خمس سنوات)، والإجازة المرضية، ومعادلة مكافأة نهاية الخدمة في المادتين 84 و85، وكذلك شرط عدم المنافسة في المادة 83 بصيغته الصادرة عام 1436هـ. هذه هي النصوص المنشورة حتى نوفمبر 2026، واللائحة التنفيذية تفصّل أحكامها، فارجع إليها قبل تعديل أي سياسة.

فترة التجربة: تحدّ المادة 53 مجموع مدة التجربة بـ180 يوماً، وتعطي الطرفين حق إنهاء العقد خلالها. وتجيز المادة 19 من اللائحة التنفيذية لنظام العمل تقسيم التجربة على مدد متصلة إذا نُص على ذلك عند التعاقد، ولا تُحتسب ضمنها إجازة عيدي الفطر والأضحى ولا إجازة اليوم الوطني ولا إجازة يوم التأسيس ولا الإجازة المرضية. فإذا تخلّلت تجربةً مدتها 180 يوماً إجازةُ عيد الفطر (أربعة أيام) وثلاثة أيام مرضية، تأخرت نهايتها سبعة أيام. وإذا انتهى العقد خلال التجربة فلا تعويض لأي من الطرفين، ولا مكافأة نهاية خدمة (المادة 54).

مهلة الإشعار: في العقد غير محدد المدة بأجر شهري يوجّه العامل إشعاراً كتابياً قبل 30 يوماً على الأقل، وصاحب العمل قبل 60 يوماً على الأقل، أما إذا لم يكن الأجر شهرياً فالمهلة 30 يوماً للطرفين (المادة 75). ومن لا يلتزم بالمهلة يدفع للطرف الآخر أجر العامل عنها (المادة 76). فعلى أجر شهري قدره 8,000 ريال، يدفع صاحب العمل الذي ينهي العقد دون إشعار 16,000 ريال، ويدفع العامل الذي يترك العمل دون إشعار 8,000 ريال. وخلال إشعار صاحب العمل يحق للعامل التغيب يوماً كاملاً في الأسبوع أو ثماني ساعات بأجر للبحث عن عمل (المادة 78).

الاستقالة: تضبط المادة 79 مكرر مواعيدها:

• إذا مضت 30 يوماً دون رد من صاحب العمل تُعد الاستقالة مقبولة.
• يجوز تأجيل القبول حتى 60 يوماً إذا اقتضت مصلحة العمل، بإيضاح مكتوب ومسبّب يُسلَّم للعامل قبل انقضاء الثلاثين يوماً، وتُحسب المدة من تاريخ تسليمه.
• للعامل العدول عن الاستقالة خلال 7 أيام من تقديمها، ما لم يقبلها صاحب العمل قبل ذلك.
• لا يصح أن تحدد الاستقالة تاريخاً مؤجلاً، ويبقى العقد سارياً بكل التزاماته حتى انتهائه.
• يحتفظ المستقيل بجميع حقوقه النظامية، ومنها مكافأة نهاية الخدمة.

مثال: استقالة قُدّمت في 1 يونيو، فمهلة العدول عنها حتى 8 يونيو. وإن كتبتَ للموظف في 20 يونيو أن التسليم يحتاج وقتاً، فأقصى ما يمتد إليه العقد 19 أغسطس. وانتبه إلى أن المادة العاشرة تحسب جميع المدد بالتقويم الهجري ما لم ينص العقد أو لائحة تنظيم العمل على خلاف ذلك، فحدّد التقويم في عقودك.

جدول إجازات جاهز للنسخ، حتى نوفمبر 2026:

• السنوية: 21 يوماً على الأقل في السنة، و30 يوماً بعد خمس سنوات متصلة، بأجر يُدفع مقدماً (المادة 109، دون تغيير).
• المرضية: 30 يوماً بأجر كامل، ثم 60 يوماً بثلاثة أرباع الأجر، ثم 30 يوماً دون أجر، خلال سنة تبدأ من أول إجازة مرضية (المادة 117، دون تغيير).
• الوضع: 12 أسبوعاً بأجر كامل، منها الأسابيع الستة التالية للولادة وجوباً، وللعاملة أن توزع الستة الباقية كما تشاء ابتداءً من أربعة أسابيع قبل التاريخ المرجح للولادة. وإن قلّ الباقي عن ستة أسابيع بسبب تأخر الولادة فالمدة المكمِّلة دون أجر، ويحق لها تمديد الإجازة شهراً دون أجر (المادة 151).
• مولود مريض أو من ذوي الإعاقة يحتاج مرافقاً مستمراً: شهر إضافي بأجر كامل، ويمكن تمديده شهراً دون أجر (المادة 151).
• المولود (للأب): 3 أيام بأجر كامل تُؤخذ خلال 7 أيام من الولادة (المادة 113).
• الزواج: 5 أيام بأجر كامل (المادة 113).
• وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع: 5 أيام، ووفاة الأخ أو الأخت: 3 أيام. وتُحسب إجازات الزواج والوفاة من تاريخ الواقعة (المادة 113).
• العدة: أربعة أشهر وعشرة أيام على الأقل بأجر كامل للعاملة المسلمة، و15 يوماً لغير المسلمة (المادة 160).
• الحج: من 10 إلى 15 يوماً بأجر بما فيها إجازة عيد الأضحى، مرة واحدة لمن لم يؤدِّ الفريضة من قبل، بعد سنتين متصلتين (المادة 114).

ولك أن تطلب الوثائق المؤيدة لحالات المادة 113.

أما العمل الإضافي فأجره أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي (المادة 107). والجديد أنه يجوز بموافقة العامل تعويضه بإجازة مدفوعة الأجر بدل المبلغ، وتضع المادة 22 مكرر من اللائحة الضوابط: ساعة ونصف من الإجازة على الأقل عن كل ساعة إضافية، ويحدد صاحب العمل موعدها خلال 60 يوماً ما لم يُتفق على غير ذلك، وبحد أقصى 30 يوماً في السنة، ويُصرف أجر الرصيد غير المستخدم إذا ترك العامل العمل.

مثال: أجر الساعة 40 ريالاً، والأجر الأساسي 30 ريالاً للساعة. عشر ساعات إضافية تكلّف 10 × (40 + 15) = 550 ريالاً، أو إجازة مدفوعة لا تقل عن 15 ساعة.

ابدأ بالعقد: فالمادة 18 من اللائحة التنفيذية تُلزم صاحب العمل بتوثيق عقود العاملين إلكترونياً عبر المنصة المعتمدة لدى الوزارة. ومن خلال خدمة إدارة العقود المجانية تُدخل المسمى الوظيفي ومدة العقد وساعات العمل والالتزامات المالية في قوى، فيوافق الموظف أو يرفض أو يطلب التعديل من حسابه في «قوى أفراد»، ويُلغى الطلب تلقائياً إذا لم يرد خلال 10 أيام. ومنذ 15 أبريل 2026 صار احتساب نسب التوطين في نطاقات قائماً على العقود الموثقة في قوى، كما رفعت الوزارة نسبة الالتزام المستهدفة بالتوثيق إلى 85% من 30 أبريل 2026، ثم 90% بنهاية 30 يونيو 2026.

قائمة التحقق:

• أعد بناء قوالب العقود على النموذج الموحد لكل نوع عقد: مدة التجربة بالأيام (180 يوماً حداً أقصى، مع النص على أي تقسيم)، ومهلتا الإشعار 30 و60 يوماً، والتقويم المعتمد لحساب المدد، والسكن والمواصلات (عيناً أو بدلاً)، وحقوق كل طرف والتزاماته.
• عقود غير السعوديين: حدّد المدة دائماً، وإلا عُدّت سنة من تاريخ المباشرة الفعلية تتجدد لمدة مماثلة.
• طابق كل عقد في قوى مع العقد الموقّع، للموظفين الحاليين والجدد.
• لائحة تنظيم العمل: وفق المادة 4 من اللائحة التنفيذية تُعد المواد المخالفة للنظام ملغاة ويجب تعديلها. وللمنشأة التي يقل عمالها عن 50 اعتماد النموذج الموحد إلكترونياً دون تعديل، أما غيرها فتُعدّ لائحتها وتراجعها وتصادق عليها مكاتب محاماة معتمدة في موقع الوزارة.
• الجزاءات: أضف مسار التظلم في المادة 72: 30 يوماً للتظلم داخلياً، و15 يوماً لردك الكتابي، ثم 30 يوماً للاعتراض أمام المحاكم العمالية، ولا تُحتسب أيام العطل الرسمية في مدتي الثلاثين يوماً.
• عقود التدريب: لك إنهاؤها بإشعار مدته أسبوع إذا أثبتت تقارير التقويم الدورية عدم قدرة المتدرب على إكمال البرنامج، وللمتدرب إنهاؤها بالإشعار نفسه، ولا تعويض لأي طرف ما لم ينص العقد عليه (المادة 48). ولك بعد انتهاء التدريب إلزام المتدرب بالعمل لديك مدة مماثلة، فإن رفض دفع تكاليف التدريب أو بنسبة المدة الباقية.
• عدم المنافسة: دون تغيير؛ شرط مكتوب ومحدد زماناً ومكاناً ونوع عمل، ولا يتجاوز سنتين بعد انتهاء العلاقة (المادة 83).
• موردو العمالة: تأكد أن لديهم ترخيص الإسناد من الوزارة.

ولجمع العقود والحضور والإجازات في نظام واحد، اقرأ دليل الموارد البشرية والرواتب في أودو.

تظهر التعديلات في مسيّر الرواتب في ثلاثة مواضع:

• البدلات: إذا خلا العقد من السكن والمواصلات، فالمادة 61 تُلزمك الآن بتوفيرهما أو بدفع بدل نقدي مناسب عن كل منهما، دون أن يحدد النظام مبلغاً.
• أجر الإجازات: 12 أسبوعاً للوضع بأجر كامل، وأيام وفاة الأخ أو الأخت الجديدة، وكلها تظهر في قسيمة الراتب، أما أيام الأب الثلاثة المدفوعة فيجب أن تقع خلال 7 أيام من الولادة.
• التسويات النهائية: يستحق المستقيل ثلث المكافأة بعد سنتين إلى خمس سنوات، وثلثيها بعد أكثر من خمس وأقل من عشر، وكاملها بعد عشر (المادة 85). فعلى أجر 9,000 ريال بعد أربع سنوات تكون المكافأة الكاملة 4 × 4,500 = 18,000 ريال، فيستحق المستقيل 6,000 ريال، إضافة إلى أجر رصيد إجازاته. وتُسوّى المستحقات خلال أسبوع إذا أنهيتَ العقد، وخلال أسبوعين إذا أنهاه العامل (المادة 88).

وفي أودو 20 يُضبط جدول الإجازات في تطبيق الإجازات من Configuration ‣ Time Off Types. ويشرح توثيق أودو لأنواع الإجازات الحقول المهمة: رمز الرواتب (Payroll Code) وهو إلزامي، ونسبة الأجر (Rate)، واشتراط التخصيص (Requires Allocation)، وإرفاق مستند مؤيد (Require Supporting Document)، ومسار الموافقة. ولا يأتي أودو بأي عطلات رسمية جاهزة، فأضف العيدين واليوم الوطني ويوم التأسيس كل سنة. وللإجازة السنوية أنشئ خطة استحقاق بـ1.75 يوم شهرياً، مع مرحلة بعد خمس سنوات بـ2.5 يوم، فيصل الرصيد إلى 21 ثم 30 يوماً. والمراحل تُحسب من بداية التخصيص، فاجعلها تاريخ مباشرة الموظف.

ويضم توطين الرواتب السعودي في أودو بدلات السكن والنقل والبدلات الأخرى، ويطبّق شرائح الإجازة المرضية (كامل الأجر ثم 75% ثم دون أجر) عبر نوع واحد هو Sick Time Off، ويحسب مكافأة نهاية الخدمة حسب سبب الإنهاء. أما قوالب العقود فمن Employees ‣ Configuration ‣ Contract Templates، وتحتاج وحدة Salary Configurator. واختبر حالة استقالة بعد سبع سنوات على قاعدة الثلثين قبل التشغيل الفعلي.

ولملف حماية الأجور راجع دليل مُدد وحماية الأجور، ولتكلفة التراخيص دليل سعر أودو في السعودية. وتستطيع مِتش، شريك أودو رسمي في السعودية، إعداد ذلك مع فريق الموارد البشرية لديك.