خطة تطبيق أودو في السعودية 2027: 90 يوماً حتى الإطلاق، أسبوعاً بأسبوع

هذه خطة نموذجية مدتها 90 يوماً لمنشأة سعودية صغيرة أو متوسطة، من 10 إلى 30 مستخدماً، على أودو القياسي (المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة وربما نقطة بيع) مع قليل من البرمجة الخاصة. وهي خطة لا وعد: فسرعة القرار وجودة البيانات وحجم النطاق هي ما يحدد الوتيرة الفعلية. ثمانية أسابيع للبناء، ثم الإطلاق أول الشهر، ثم أربعة أسابيع متابعة.

انسخ هذه الأسطر إلى جدول بيانات، ثم قسّمها إلى أعمدة على الرمز |:

• الأسبوع | الهدف | المسؤول | المُخرَج
• 1 | النطاق والتطبيقات | صاحب المنشأة، الشريك | نطاق موقّع في صفحة واحدة
• 2 | مطابقة الإجراءات مع أودو القياسي | المستخدمون الرئيسيون، الشريك | قائمة فجوات وقرار لكل فجوة
• 3 | تنقية الحسابات وجهات الاتصال | المحاسب، المستخدمون الرئيسيون | دليل حسابات مطابَق، وجهات اتصال بالرقم الضريبي والعنوان
• 4 | المنتجات والأرصدة الافتتاحية والجاهزية لفاتورة | المستخدمون الرئيسيون، المحاسب | ملف منتجات بضرائبها، وتاريخ القطع، وتأكيد الدخول إلى منصة فاتورة
• 5 | إعداد المنشأة والضريبة واليوميات | الشريك، المحاسب | فواتير تجريبية مقبولة في Sandbox
• 6 | دورات العمل بأقل تخصيص | الشريك، المستخدمون الرئيسيون | نموذج فاتورة معتمد، ويوميات مهيّأة في المحاكاة
• 7 | اختبار شامل في المحاكاة | المستخدمون الرئيسيون | سيناريوهات اختبار موقّعة
• 8 | التدريب بالعربي والتشغيل المتوازي وقرار الإطلاق | جميع المستخدمين، صاحب المنشأة | مستخدمون مدرَّبون، وأرقام متطابقة، وقرار إطلاق مكتوب
• 9 | الإطلاق في أول الشهر | صاحب المنشأة، المحاسب، الشريك | أرصدة افتتاحية مرحّلة، ويوميات مهيّأة في الإنتاج
• 10 | متابعة يومية | المستخدمون الرئيسيون، الشريك | سجل ملاحظات، ومعالجة الفواتير المرفوضة
• 11 | التقارير والتسليم | صاحب المنشأة، المستخدمون الرئيسيون | تقارير أسبوعية من أودو، والنظام القديم للاطلاع فقط
• 12 | أول إقفال شهري | المحاسب، الشريك | شهر مُقفل، وضريبة مراجَعة، وقائمة للمرحلة التالية

مثال بالتواريخ: يبدأ الأسبوع الأول يوم الأحد 8 نوفمبر 2026، وينتهي الثامن يوم الخميس 31 ديسمبر. تاريخ القطع 1 يناير 2027، أول السنة المالية لمن تنتهي سنته في ديسمبر، ويعمل الموظفون على أودو من الأحد 3 يناير. ويبدأ الأسبوع الثاني عشر يوم الأحد 24 يناير، ويمتد إقفال يناير إلى أول أيام العمل في فبراير، ضمن الـ90 يوماً. وكل ذلك قبل موعد 1 فبراير 2027 الذي حددته الهيئة لـالموجة 25. واحجز وقت محاسبك مبكراً، فديسمبر موسم إقفاله السنوي.

يقوم المشروع على ثلاثة أدوار، ولكل دور شخص محدد بالاسم من الأسبوع الأول:

• صاحب المنشأة أو المدير العام: يوقّع النطاق، ويحسم القرارات خلال يومَي عمل، ويرأس مراجعة أسبوعية مدتها 30 دقيقة، ويعطي القرار الأخير بالإطلاق.
• المستخدمون الرئيسيون: واحد من كل قسم، كالمبيعات والمستودع والحسابات، يُفرَّغ جزء من أسبوعه من العمل اليومي. يرسمون الإجراءات وينقّون البيانات ويختبرون، ثم يدرّبون زملاءهم.
• الشريك: مدير مشروع واستشاري وظيفي يُعدّان أودو، ويتوليان الربط مع منصة فاتورة، ويُبقيان قائمة الفجوات واقعية. ويعتمد محاسبك أو مستشارك الضريبي دليل الحسابات والضرائب والأرصدة الافتتاحية.

ونطاق الأسبوع الأول يكفيه صفحة واحدة: عدد المستخدمين في كل قسم، والتطبيقات، والشركات والفروع، ونقاط البيع، والربط مع الأنظمة الأخرى، والتقارير التي يقرؤها صاحب المنشأة كل أسبوع، وشهر الإطلاق المستهدف.

والأسبوعان 3 و4 للبيانات، تُدخَل بالترتيب الذي يحدده دليل البدء في محاسبة أودو، لأن الفاتورة تعتمد على المنتج والعميل:

• دليل الحسابات: عدّل أسماء الحسابات السعودية في أودو وأرقامها لتطابق حساباتك، ولا تحذف الحسابات القياسية، فأودو يستخدمها حسابات افتراضية.
• المنتجات: الفئة والوحدة والتكلفة وضريبة البيع الصحيحة: أساسية 15% أو صفرية أو معفاة.
• العملاء والموردون: الرقم الضريبي، ونوع الهوية ورقمها كالسجل التجاري، والعنوان الوطني كاملاً بالحي ورقم المبنى وحقل Plot Identification.
• الأرصدة الافتتاحية: ميزان المراجعة في تاريخ القطع، مع تحديثه بعد إقفال السنة القديمة، والفواتير المفتوحة بالمبلغ المتبقي فقط، وجرد فعلي للمخزون.

وطبّق فحوص أودو الأربعة قبل الترحيل. مثال: ذمم مدينة بـ845,000 ريال في الدفاتر القديمة يجب أن تساوي فواتير مفتوحة بـ872,500 ريال ناقص إشعارات دائنة بـ27,500 ريال. ونزّل القوالب واضغط Test قبل كل استيراد في أداة الاستيراد في أودو. ويشرح دليل الانتقال من إكسل إلى أودو حسابات التسوية وفحوص البيانات السعودية بالتفصيل.

ضريبة القيمة المضافة في المملكة 15% منذ 1 يوليو 2020، وفق صفحة الهيئة عن ضريبة القيمة المضافة. وحزمة أودو السعودية تثبّت دليل حسابات سعودياً مع ضرائب 15% والصفرية والمعفاة، فعمل الأسبوع الخامس مراجعتها مع محاسبك لا بناؤها من الصفر. فاتورة B2B بقيمة 20,000 ريال عليها ضريبة 3,000 ريال، فيصبح إجماليها 23,000 ريال.

أما الفوترة الإلكترونية فهي الجزء المرتبط بأنظمة الهيئة. والخطوات حتى نوفمبر 2026، وفق دليل المستخدم لمنصة فاتورة وتوثيق أودو الخاص بالسعودية:

• الأسبوع 4: حدّد من يدخل إلى منصة فاتورة ببيانات المنشأة لدى الهيئة (الرقم المميز أو البريد المسجل، وكلمة المرور). وأكمل سجل المنشأة في أودو: اسم لا يتجاوز 63 حرفاً، والعنوان كاملاً، والسجل التجاري، والرقم الضريبي، والعملة بالريال. فأي حقل ناقص يسبب الرفض عند التهيئة.
• الأسبوع 5: البيئة التجريبية (Sandbox)، وهي بيئة اختبار مشتركة، مع فواتير تجريبية.
• الأسبوعان 6 و7: المحاكاة، على نسخة مكررة من قاعدة بياناتك. أصدر من منصة محاكاة فاتورة كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) لكل يومية مبيعات، وأدخل كل واحدة في أودو خلال ساعة. وفواتير المحاكاة ليست لها صفة نظامية، فاختبر بحرية.
• الأسبوع 9: الإنتاج. أصدر من منصة فاتورة كلمة مرور لكل يومية مبيعات، ومنها يومية فواتير نقطة البيع، وهيّئ كل واحدة قبل أول فاتورة فعلية.

ووراء كل كلمة مرور ثلاث خطوات مع الهيئة: يحصل أودو على معرّف ختم تشفير (CSID) للامتثال، ثم يجتاز عمليات التحقق من الامتثال، ثم يحصل على معرّف ختم تشفير للإنتاج. وبعد وصول أي فاتورة إلى الهيئة في بيئة الإنتاج لا يمكن الرجوع بأودو إلى المحاكاة.

وفي الإنتاج تعتمد الهيئة الفاتورة الضريبية (B2B) قبل مشاركتها مع المشتري، وتُرسَل إليها الفاتورة المبسطة (B2C) في مدة أقصاها 24 ساعة من إصدارها. ويجب أن تصدر الفواتير بالعربية، ففعّل خيار Gulf Cooperation Council Format للمستندات ثنائية اللغة. وتشمل الموجة 25، بحسب إعلان الهيئة، كل منشأة تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025.

أعِدّ قبل أن تخصّص. ولكل فجوة من الأسبوع الثاني اسأل بالترتيب: هل يحلها إعداد قياسي؟ هل نغيّر الإجراء؟ هل تستحق برمجة؟ واكتب الجواب وتكلفته في قائمة الفجوات. مثال سعودي: الفاتورة بالعربية والإنجليزية إعداد لا تطوير.

ويكون التدريب في الأسبوع الثامن، بالعربي وحسب الدور، على نسخة المحاكاة ببيانات منتجاتك وعملائك:

• يختار كل مستخدم العربية من «ملفي الشخصي» (My profile) كما يشرح دليل اللغات في أودو، لتطابق الشاشات ما تدرّب عليه.
• الكاشير: فتح الجلسة وإقفالها، والمرتجعات، وانقطاع الإنترنت. المبيعات: من عرض السعر إلى الفاتورة. المستودع: الاستلام والتسليم والجرد. الحسابات: فواتير الموردين والسداد والتسوية البنكية وتقرير الضريبة.
• يدرّب الشريك المستخدمين الرئيسيين أولاً، ثم يدرّبون هم زملاءهم، ولكل دور ورقة واحدة بالعربي فيها مهامه اليومية الخمس.

والتشغيل المتوازي في الأسبوع الثامن أيضاً: يُدخل المستخدمون الرئيسيون معاملات أسبوع حقيقي في النظام القديم وفي نسخة الاختبار من أودو، ثم يقارنون المبيعات والمخزون والذمم والضريبة. وتبقى الفواتير صادرة من نظام واحد فقط.

واجتماع قرار الإطلاق، يوم الخميس الأخير قبل أول الشهر، يتحقق من خمسة أمور: سيناريوهات الاختبار موقّعة، والمستخدمون مدرَّبون، والأرصدة الافتتاحية مطابَقة، والدخول إلى منصة فاتورة جاهز، وموافقة صاحب المنشأة مكتوبة. وإن نقص شيء فانقل الإطلاق إلى أول الشهر التالي، ولا تُطلق في منتصف الشهر. فأودو يفضّل نهاية السنة المالية أو الفترة الضريبية، ولا ينصح بالانتقال في منتصفها، لأن إقرار الضريبة سيجمع أرقام نظامين. ومن يقدّم إقراراً ربع سنوي، وهي المنشآت التي لا تتجاوز توريداتها السنوية الخاضعة للضريبة 40 مليون ريال وفق صفحة ضريبة القيمة المضافة لدى الهيئة، فليختر شهراً يبدأ به الربع.

أول 30 يوماً بعد الإطلاق:

• يومياً: اقرأ رد الهيئة على كل فاتورة (الأخضر مقبولة، والأصفر مقبولة مع تحذيرات، والأحمر مرفوضة)، وعالج السبب قبل أن يتكرر في الفاتورة التالية.
• أسبوعياً: مراجعة سجل الملاحظات مع صاحب المنشأة في 30 دقيقة.
• في اليوم 30: أول إقفال شهري على أودو، ومراجعة أرقام الضريبة، وقائمة قصيرة للمرحلة التالية.

معظم التأخير يأتي من جهة المنشأة لا من النظام. وهذه ثمانية مخاطر شائعة، وطريقة تجنب كل منها:

• نطاق غير مكتوب، فتدخل تطبيقات جديدة في منتصف المشروع. العلاج: نطاق موقّع في صفحة واحدة، وكل جديد ينتظر المرحلة التالية.
• قرارات معلّقة في غياب صاحب المنشأة. العلاج: صاحب قرار واحد بالاسم، ومراجعة أسبوعية ثابتة.
• مستخدمون رئيسيون بلا وقت، فيتأخر الاختبار خلف العمل اليومي. العلاج: فرّغ جزءاً من أسبوعهم من الأسبوع الأول.
• بيانات متأخرة وغير نظيفة: عملاء مكررون، وأرقام ضريبية وعناوين ناقصة. العلاج: ابدأ التنقية في الأسبوع الثالث، في جداول البيانات.
• التخصيص قبل تجربة أودو القياسي. العلاج: قائمة فجوات فيها تكلفة كل تعديل وموافقة صاحب المنشأة عليه.
• ترك الربط مع فاتورة لأسبوع الإطلاق: لا أحد يملك بيانات الدخول، أو سجل المنشأة ناقص. العلاج: إنهاء Sandbox والمحاكاة قبل نهاية الأسبوع السابع.
• احتساب الأرصدة الافتتاحية مرتين. العلاج: حسابات التسوية وفحوص أودو الأربعة، مع تجربتها على نسخة الاختبار.
• الإطلاق في منتصف الفترة أو في موسم الذروة، كرمضان والعيد والجمعة البيضاء. العلاج: أول شهر هادئ، والأفضل أن يكون بداية فترة ضريبية.

ما الذي يحدد التكلفة:

• عدد المستخدمين، وهل تحتاج الخطة القياسية أم المخصّصة في أودو.
• التطبيقات والإجراءات ضمن النطاق، ومدى اختلافها عن أودو القياسي.
• حجم البيانات ومدى نظافتها.
• التخصيص والربط مع الأنظمة الأخرى.
• عدد يوميات المبيعات والفروع ونقاط البيع التي تُهيّأ مع فاتورة.
• مجموعات التدريب، والاستضافة.

وفي خطط أودو المدفوعة، يؤدي استخدام استوديو أو إضافة شركة ثانية أو موصل عبر الواجهة البرمجية الخارجية (External API) إلى نقل جميع المستخدمين إلى الخطة المخصّصة، ويعرض دليل سعر أودو في السعودية سعر المستخدم بالريال.

وتستطيع مِتش، شريك أودو رسمي في السعودية، تحويل هذا القالب إلى خطة مؤرخة لمنشأتك.